Ad-MAT je program za klasično materijalno poslovanje (zdravstvene) ustanove, kojim pratite količinsko i financijsko kretanjima i stanja lijekova i ostale robe, u depoima lijekova (ljekarnama) i skladištima ili bilo kojim drugim organizacijskim cjelinama koje imaju potrebu vođenja analitičkih kartica robe.
Program vodi računa o stanju zaliha na više organizacijskih cjelina odjednom, što dolazi do izražaja i u velikim i u malim sustavima, jer se kad tad pojavi potreba za izdvajanjem materijalnog poslovanja neke cjeline, kao na primjer praćenje nabave i potrošnje lijekova dobivenih donacijom po stvarnim ili planskim cijenama.

Vrste dokumenata koje obrađujemo su:

• Naručivanje
  Početna stanja
  Primke i povratnice
  Izdatnice
  Međuskladišnice
  Nivelacije
  Inventure (popis per 31.12.)
  Analitičke kartice
  Lager liste

I još preko 100 različitih ispisa…

Ulazni dokumenti veledrogerija se u pravilu učitavaju s njihovih disketa, a promet lijekova po ATK šiframa se u elektronskom obliku prenosi u Exel tablicu i šalje Agenciji za lijekove i medicinske proizvode.

Ad-MAT je program je integralnog tipa. To znači da je povezan s ostalim programima ustanove, i ukucani podaci u ovaj program se u agregiranom stanju serviraju drugim programima. Najjasniji primjer za ovo je način na koji knjigovođa salda konti likvidira ulazne račune u svom programu u kojem i inače radi. Ukucavanjem broja računa dobavljača mu se automatski nude sve primke tog dobavljača koje bi mogle biti kandidati-otpremnice za taj račun. Naravno, upravo zbog takve poveznice, knjiženje svih prometa ovog programa se u glavnoj knjizi pojavljuje automatski.

Način povezivanja ovog programa s planom nabave je objašnjeno u člancima koji pojašnjavaju program za praćenje i realizaciju plana nabave (Ad-NAB).

I ne zaboravite, program je kao vino, što stariji to bolji.