Program za naručivanje je modul materijalnog programa, sjedi na istoj bazi podataka kao i materijalno, odnosno koristi sve već unijete podatke kompletnog sustava materijalnog poslovanja.
Služba nabave (ili osoba koje je utjelovljuje)  piše narudžbu dobavljaču, eventualno ga obavještava na koju adresu (mjesto troška) robu treba isporučiti.
Kad roba po toj narudžbi dođe i za nju se treba napraviti primka, sve što u tom trenutku treba ukucati je u biti samo broj narudžbe, i automatski će se generirati skladišna primka sa svim stavkama.

Ako zdravstvena ustanova nema klasično skladište i skladištara, nego se roba u biti isporučuje odmah po službama, program će nakon te primke odmah napraviti izdatnicu za tu službu kao poznato mjesto troška iz konsolidirane bilance glavne knjige.

Naravno da u svakom trenutku možete saznati koje artikle ili planske grupe artikala ste naručili od svih dobavljača, što ste sve naručili od jednog dobavljača, odnosno što sve ste naručili za jednu službu.