Aw-ORD je program za ordinaciju opće (obiteljske) medicine koji radi po principu jednostavnosti: sestra evidentira posjet pacijenta, doktor podatke iz medicinskog kartona, a program mora sve administrativne i statističke poslove izračunati i napraviti sam, te u vidu ispisa ponuditi gotove dokumente.

Prva instalacija postavlja u bazu ordinacije više od 40 matičnih (već popunjenih) tabela podataka. Svaka nova verzija programa se brine o eventualnim izmjenama i dopunama tih tabela, tako da su one u našoj ingerenciji. To su dijagnoze, doktori, djelatnosti, timovi, lijekovi i materijali koji se koriste u programu, registar i lista lijekova, sve zdravstvene ustanove u RH, suradne ustanove, popis područnih ureda, ispostava i lokacija Zavoda, plava knjiga i normativi plave knjige, ortopedska i druga pomagala, kategorije i osnove osiguranja, vrste uputnica i razlozi otvaranja bolovanja, razlozi oslobađanja od participacije, države, županije, mjesta, gradovi, naselja, zanimanja, za sada još aktualna lista iskaznica dopunskog osiguranja koje više ne vrijede…

Da ne bi sami išli ukucavati 2040 pacijenata, program će ili s diskete (ili s interneta nakon priključenja s G-1) skinuti ugovorene pacijente i sam ih zapisati u bazu, kako bi Vam olakšali početak rada ili početak nove poslovne godine.

Uloga sestre

• naručuje pacijenta i evidentira njegov dolazak kao posjet
• unosi postupke u dnevno izvješće
• naplaćuje administrativnu taksu

Doktor ima mogućnosti (između ostalog) u karton pacijenta unijeti:

• Uputnice za laboratorij PZZ, specijalističke ili bolničke (crvene ili crne)
• Recepte s A ili B liste (plave, crvene ili crne)
• Putne naloge, bilo obične bilo sanitetske
• Prijave ozljeda pacijenata
• Bolovanja (što otvara ili zatvara bolovanja što daje nalog sestri za ispis doznake)
• Povijest bolesti (u tekstualnom obliku na A-4 ili A-5 formular)
• Prijava zarazne bolesti ili smrti
• Prijava maligne neoplazme
• Zahtjev za odobrenjem ortopedskih pomagala
• Prijedlog za kućnu njegu
• Uputnicu za liječničko povjerenstvo
• Skraćeni pompidou obrazac
• Evidentirati cijepljenje
• Prijaviti reakciju na cijepljenje…

Postoji još dosta dokumenata koje program obrađuje te funkcija i procedura koje Vam trebaju olakšati i ubrzati rad, ali o njima možete saznati na prezentacijama, odnosno kad se prije priključenja na G-1 oni pojave u elektronskom obliku kao obveze.

O tome tko provlači na primjer uputnice i recepte kroz pisač, morate odlučiti sami.

Na kraju izvještajnog razdoblja, program ispisuje mjesečna izvješća o radu po danima i postupcima, kategorijama, ispostavama, o obrađenim i otvorenim bolovanjima (što po pacijentima što kumulativno s izračunom stope bolovanja), diskete osobni računi i popis osobnih računa (komplet za Zavod), izvješće o provedenim PPTP postupcima, rekapitulaciju administrativne takse po blokovima i brojevima uplatnica, učestalost recepata i uputnica zbog kroničnih bolesnika, ispisuje analizu potrošnje lijekova (po pacijentima, dijagnozama, iznosima, lijekovima, skupinama lijekova ili proizvoljnom uvjetu), mjesečnom opterećenja Zavoda putem recepata u postotku i iznosu (prema određenom vrednovanju dobnih skupina i spolova), izvješća o mjesečnoj potrošnji lijekova i potrošnog materijala (materijalno poslovanje ordinacije) …

Na kraju godine program ispisuje sva potrebna godišnja statistička izvješća tima, što kumulativno, što po dijagnozama i dobnim skupinama prvih dijagnoza. Postoji još veliki broj ispisa koji program generira, ali koji nije propisan od strane Zavoda kao periodička obveza, nego se puštaju po potrebi, poput recimo popisa pacijenata koji u zadnje tri godine nisu posjetili ordinaciju ili recimo rekapitulacije ugovorenih pacijenata po dobnim skupinama (kad šaljete dokumentaciju za potpis Ugovora) ili pak dopis pacijentu da dođe na preventivni pregled (pa onda telefonom objašnjavate njegovoj ženi da se ne treba bojati i da to nije ništa…)…