1. Zaprimljeni uzorak, prema popratnom zahtjevu korisnika mikrobiološke usluge, upisuje se u knjigu protokola.

2. Podaci se unose u program AW-ORD za mikrobiologiju, s uputnica poslanih iz ordinacija obiteljske medicine , ginekologije, medicine rada, epidemiologije, bolničkih odjela, specijalnih ustanova, osobnih zahtjeva građana... (ukoliko koristite naš MTA modul, jednostavno očitate bar-kod na uputnici ili uzorku pomoću bar-kod čitača... nema ukucavanja podataka o pacijntu, odnosno korisniku usluge)

3. Uzorku se pridružuje broj knjige protokola, omogućuje slijedivost tijekom mikrobiološke obrade u laboratoriju.

4. U programu, na prikazu uzorka, prema vrsti uzoraka uzetih za mikrobiološku pretragu, jednostavnim klikom odabire se način mikrobiološke obrade i odabire se kombinacija pretraga prema poslanom zahtjevu korisnika te se:

• ispisuje radni nalog na pisač – radni nalog za vrijeme obrade popunite rezultatima
• ...ili se...
• ispisuje naljepnica i stavlja na Petrijevu ploču, u svrhu jedostavnosti i manje papira u laboratorijskom mikrobiološkom procesu.

5. Po završetku analitičke faze, rezultati mikrobiološke obrade unose se u upisni ekran nalaza, pozivanjem na broj protokola (ili ukucavate broj radnog naloga ili skenirate bar-kod sa npr. Pertijevke) Rezultati bakteriološkog ispitivanja, unose se upisom dokazane bakterije iz baze podataka, sa ili bez automatskog prikaza upisa rezultata testiranja na antibiotike, a nalazi se ispisuju sa ili bez ATB-a. Nalazi se ispisuju po operateru programa u papirnatom ili elektronskom obliku.

6. Obračun usluga i račun se generira postojećim programom putem unaprijed definiranog normativa, vezano uz vrstu uzorka, načina obrade, i zahtjeva korisnika te:

• ispisuje u papirnatom i elekronskom obliku, ili
• se sprema u elekronskom obliku ili transferira preko sigurne internet veze u npr. fakturnu službu uprave Zavoda za javno zdravstvo. Programom je moguće rezultate mikrobioloških ispitivanja statistički obraditi, ispisati raspodjelu prema vrsti uzorka, mikroorganizmima, porijeklu uzorka, pacijentu, dijagnozi, doktoru, a poglavito rezultate ispitivanja osjetljivosti na antibiotike, koji se mogu se prevesti u elektronski oblik te na zahtjev korisnika programa translatirati prema referentnom centru RH za WHO- net. U tijeku korištenja programom moguće su izmjene i dopune programa prema posebnim, objektivnim zahtjevima korisnika programa…