ERP – Apli-PRORAC

Integralni Poslovni Sustav: Aplikacije za korisnike proračunskog računovodstva u RH na OpenERP platformi V6.1

Ključne funkcionalnosti

Dvostruka kontrola nabave

Na razini mjesta troška limitiranje mjesečnog iznosa rezultira uštedom jer u proces alokacije materijala i usluga aktivno uključuje voditelja unutar danog mu limita. Zahtjevnice (skladištu ili službi nabave) sa jednog mjesta troška se mogu raditi samo do unaprijed određenog mu mjesečnog limita. Na drugoj razini postoji generalna kontrola plana nabave prilikom evidentiranja svake stavke narudžbenice po svakoj grupi proizvoda. Ta kontrola upozorava ili zaustavlja proces nabave.

Financijski plan i plan nabave

Planiranje rashoda (klase 3,4,5) prema izvorima iz prihoda (klase 6, 7, 8). Mogućnost projekcije za naredne dvije godine prema unaprijed definiranom koeficijentu. Mogućnost kopiranja cijelog plana – rebalans. Hijerarhijska definicija grupa nabave (CPV, paralele, pozicije). Datumski ovisno definiranje plana za svaku grupu. Kontrola plana nabave prilikom izrade svake stavke narudžbenice.

Ulazni račun

Izvješaji prema izvorima financiranja i projektima. Mogućnost djelomičnog priznavanja (knjiženja) pretporeza preko koeficijenta odbitka (KOP) ili potpunog knjiženja pretporeza kao troška (za svaki ulazni račun). Mogućnost knjiženja URA-e s preuzimanjem porezne obveze (građevinski računi). Označavanje nezaprimljenih stavaka crvenom bojom.

Izvodi i zatvaranje

Učitavanje izvoda iz datoteke banke. Automatsko zatvaranje otvorenih stavaka prilikom učitavanja izvoda. Učitavanje Excel ili .unl datoteke specifikacije plaćenih računa (HZZO), te mogućnost grupiranja istovrsnih stavaka (u slučaju zatvaranja 5.000 i više računa). Zatvaranje otvorenih stavaka asignacijom.

Glavna knjiga

Stavke temeljnica s mogućnosti standardne analitike (partner, program, aktivnost, mjesto troška / tim / odjel, djelatnost, veza na sve dokumente koji su temelj za njihovo kreiranje). Standardni set zakonskih izvještaja plus mogućnost ispisa bilance jednog ili više odjela/djelatnosti s raspodjelom troška zajedničkih službi preko unaprijed definiranih ključeva raspodjele.

Imovina

Evidencija dugotrajne imovine i sitnog inventara. Ispis popisne liste i izvještaja o obavljenom popisu. Mogućnost automatskog knjiženja amortizacije prema unaprijed definiranoj shemi (kategorije imovine i metode obračuna).

Računovodstvo

Automatsko knjiženje materijalnog (ulaz i izlaz robe), ulaznih i izlaznih računa (prema unaprijed definiranoj shemi knjiženja) te automatsko punjenje knjige URA i IRA. PDV rekapitulacija sa stupcima “može se odbiti / ne može se odbiti”.

Izlazni računi

Izvješaji prema vrstama prihoda, aktivnostima, djelatnostima i programima. Učitavanje izlaznih računa prema HZZO-u (za korisnike koji ne koriste naš medicinski sustav).

Blagajna

Opcija generiranja ulaznog/izlaznog računa za svaki izdatak/primitak. Evidencija novčanica prilikom svakog otvaranja. Automatsko kreiranje i knjiženje temeljnice prilikom zatvaranja.

Ugovori nabave

Evidencija svih ugovora te praćenje njihove realizacije. Ugovori po grupama, kategorijama i generičkim paralelama. Uvoz ugovorenih stavaka iz Excel-a. Vezanje svake narudžbenice (zahtjeva) sa ugovorom.

Bolnička ljekarna

Posebni modul za vođenje ljekarne kao skladišta. Izvještaj u xml formi prema HALMED-u. Ulaz/izlaz/stanje ljekarne po generičkim paralelama i/ili grupama proizvoda. Magistralni pripravci s laboratorijskim dnevnikom.

Urudžbeni

Modul urudžbenog zapisnika evidentira 3 različite vrste dokumenata koji se javljaju na ulazu u ustanovu:

• Dokumenti s klasom i urudžbenim brojem – bilo oni koje dobivamo ili ih naši stvaratelji akata generiraju i šalju
• Pisma – s knjigom evidencije ulazne i izlazne pošte (prihvaćeno od strane poštanskog ureda kojemu se nosi)
• Ulazni računi dobavljača sa zapisom trenutka kad je račun STVARNO stigao u ustanovu, kao prva stavka procesa likvidature

Program automatski izračunava i dodjeljuje brojeve, klasu i urudžbeni, a omogućava trenutno pronalaženje bilo kojeg unijetog dokumenta, jer se mjesta odlaganja evidentiraju i prate kronološki, fizički, po službama/odjelima, ali i po osobama ako treba.

Izdvajamo još…

Dupliciranje dokumenata

Svaki postojeći dokument (zahtjevnica, narudžbenica, račun, itd.) se može na jedan klik duplicirati. Tako dobijete kopiju originalnog dokumenta spremnu za izmjene.

Bez prepisivanja stavaka

Zahtjevnica se pretvara u narudžbenicu ili izdatnicu, narudžbenica u primku i/ili ulazni račun – bez ponovnog unošenja stavaka. Svaka tranzicija dokumenta ovisi o dodijeljenim pravima i definiranom tijeku rada. Svaki dokument koji se koristi u procesu nabave ima evidentiranu osobu koja ga je mijenjala, datum i vrijeme promijene – sve evidentirano na tabu “Fiskalna odgovornost”.

Tijek rada i upravljanje dokumentima

Mogućnost prilagodbe procesa (nabave, prodaje, zaprimanja robe i/ili usluga) potrebama i pravilniku ustanove. Svaki dokument obuhvaćen procesom dobiva svoje statuse koje mogu mijenjati osobe kojima ste dali ovlaštenje, kao na promjer odobravanje narudžbenice isključivo od strane voditelja nabave ili ravnatelja.